Catalogo dei Corsi di studio

Il corso ha l’obiettivo di sviluppare gli strumenti conoscitivi e metodologici necessari per affrontare con sicurezza il tema della gestione documentale.

Conoscenza e capacità di comprensione
Il corso fornisce una conoscenza approfondita in materia di formazione e gestione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito. In particolare, il corso fornisce le conoscenze di base per affrontare la progettazione e la tenuta di un sistema documentale, dedicando specifica attenzione ai seguenti temi:
• registrazione di protocollo
• classificazione
• fascicolazione/aggregazione
• organizzazione dei flussi documentali
• scarto
• strumenti metodologici e operativi per la gestione documentale.
Tali temi sono indagati e illustrati non solo alla luce dei principi e dei metodi elaborati dalla comunità scientifica e professionale, ma anche con riferimento alle norme di legge e agli standard di settore, in maniera tale da sviluppare la capacità di comprensione del fenomeno documentario nel quadro di una sicura consapevolezza del rapporto tra gli oggetti documentali, la storia e l’attività del soggetto produttore, ed il contesto legislativo e regolamentare.

Capacità di applicare conoscenza e comprensione
Il corso fornisce la capacità di applicare in modo autonomo le conoscenze necessarie per la gestione dei documenti nell’archivio corrente e nell’archivio di deposito. In particolare, l’analisi puntuale dei riferimenti normativi e degli standard nazionali e internazionali è finalizzata a promuovere la capacità d’intervento operativo in un contesto reale. Sulla base delle conoscenze apprese durante il corso, gli studenti saranno in grado di:
• analizzare il profilo funzionale di un sistema documentale
• valutare la coerenza di un sistema documentale in relazione al quadro legislativo e regolamentare
• partecipare attivamente e consapevolmente alle attività di gestione documentale
• comprendere l’evoluzione futura del quadro normativo e del modello per la gestione documentale proposto dal legislatore italiano
• comprendere l'evoluzione futura dei modelli per la gestione documentale in ambito internazionale.

Autonomia di giudizio
Il corso consente agli studenti di sviluppare una propria autonomia di giudizio in relazione al tema della gestione documentale grazie al confronto diretto con il docente e con gli esperti di settore eventualmente coinvolti nel corso. La lettura, analisi e discussione critica in aula della letteratura scientifica, delle fonti normative e regolamentari e degli standard di settore è mirata ad incoraggiare il confronto con la complessità e la formazione di giudizi autonomi anche – e soprattutto – in presenza di elementi di valutazione molto vari e spesso contraddittori. Sulla base delle conoscenze apprese durante il corso, gli studenti saranno in grado di:
• individuare autonomamente le lacune informative relative alle caratteristiche di un sistema documentale
• formulare una propria valutazione su specifici aspetti di un sistema documentale
• confrontare casi reali con i modelli teorici proposti a livello nazionale e internazionale.

Abilità comunicative
Lo sviluppo di abilità comunicative è stimolato attraverso la discussione in classe e l’eventuale partecipazione ad attività seminariali, al fine di stimolare negli studenti la capacità di comunicare in maniera efficace e di affrontare con sicurezza il confronto dialettico.

Capacità di apprendimento
Il corso promuove lo sviluppo delle capacità di apprendimento autonomo mediante l'utilizzo di fonti documentarie di vario tipo (manualistica, legislazione nazionale, standard tecnici, linee guida, modelli formali, etc.), sia in italiano sia in inglese, stimolando negli studenti la capacità di adattamento a diversi contesti culturali. Lo studio delle attività fondamentali di gestione documentale e l’attenzione all’aspetto metodologico consentono allo studente di affrontare con sicurezza un successivo approfondimento della materia all’interno di corsi specialistici.

Programma

Il corso indaga e illustra i concetti, i principi e gli strumenti della gestione documentale, fornendo le conoscenze necessarie per comprendere i processi di formazione e gestione dell'archivio corrente e dell'archivio di deposito. In particolare, il corso affronta i seguenti temi:
• registrazione di protocollo
• classificazione
• fascicolazione/aggregazione
• organizzazione dei flussi documentali
• scarto
• strumenti metodologici e operativi per la gestione documentale.

Tali temi sono indagati e illustrati non solo alla luce dei principi e dei metodi elaborati dalla comunità scientifica e professionale, ma anche con riferimento alle norme di legge e agli standard di settore, in maniera tale da sviluppare la capacità di comprensione del fenomeno documentario nel quadro di una sicura consapevolezza del rapporto tra gli oggetti documentali, la storia e l'attività del soggetto produttore, ed il contesto legislativo e regolamentare.

Testi adottati

G. Michetti. La gestione documentale. Dispense. 2022.

Prerequisiti

Conoscenza dei concetti e dei principi fondamentali dell'archivistica.

Modalità di frequenza

La frequenza non è obbligatoria, ma è vivamente consigliata, fin dal primo giorno di lezione.

Modalità di valutazione

La verifica dei risultati dell'apprendimento è effettuata sottoponendo gli studenti a una prova orale obbligatoria. Per superare l'esame occorre conseguire un voto non inferiore a 18/30. Tale voto indica che lo studente ha dimostrato di avere acquisito una conoscenza appena sufficiente di tutti gli argomenti del corso. Per conseguire un voto pari a 30/30 e lode, lo studente deve dimostrare di aver acquisito una conoscenza eccellente di tutti gli argomenti trattati durante il corso, di saper raccordare tali temi in modo logico e coerente, e di saperli interpretare con spirito critico e autonomia di giudizio.

Data inizio prenotazione	Data fine prenotazione	Data appello
17/11/2021	27/01/2022	02/02/2022
17/11/2021	16/02/2022	22/02/2022
11/04/2022	06/06/2022	11/06/2022
11/04/2022	04/07/2022	09/07/2022
11/04/2022	24/07/2022	28/07/2022
29/09/2022	30/10/2022	04/11/2022